VŠEOBECNÉ PODMIENKY SPRACÚVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

prevádzkovateľa
VM Sports services, s. r. o.

1. ÚVOD
Tieto podmienky spracúvania a ochrany osobných údajov (ďalej len Podmienky) popisujú
spôsob, akým u prevádzkovateľa, spoločnosti VM Sports services, s. r. o. so sídlom Nad
lúčkami 3468/16 841 05 Bratislava - mestská časť Karlova Ves, IČO 55 554261, zapísaná
v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 170724/B (ďalej len
Štúdio alebo my) v súvislosti s výkonom svojich činností, vrátane prevádzky a správy webovej
stránky www.frnk.sk (ďalej len Stránka). Štúdio je organizácia poskytujúca individuálne kurzy
a skupinové kurzy pre dospelých a deti zamerané na pohybové aktivity (ďalej len Aktivity).
V týchto Podmienkach sa dozviete, okrem iného:
▪ komu sú tieto Podmienky určené;
▪ ktoré osobné údaje spracúvame;
▪ aký je účel a právny základ spracovania osobných údajov;
▪ ako s Vašimi osobnými údajmi nakladáme; a
▪ aké máte práva vo vzťahu k spracovaniu Vašich osobných údajov.
Prosíme, prečítajte si celé tieto Podmienky pozorne.
Naše Štúdio pripravilo tieto Podmienky tak, aby obsahovali úplné a zrozumiteľné informácie o
spracúvaní osobných údajov v súvislosti s Vašou interakciou so Štúdiom Ak by ste napriek tomu
mali otázky, môžete nás kedykoľvek kontaktovať na nasledujúcich kontaktných údajoch:
lamac.ba@frnk.sk mobil: 0907 435 122.
Chceme Vás ubezpečiť, že pri spracúvaní osobných údajov Štúdio dôsledne rešpektuje
a postupuje podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.04.2016 o
ochrane osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len
GDPR) s ohľadom na doplňujúce pravidlá spracúvania osobných údajov obsiahnuté v zákone
č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
2. KOMU SÚ TIETO PODMIENKY URČENÉ?
Tieto Podmienky sú určené všetkým fyzickým osobám, ktoré:
(a) sú našimi klientmi (resp. zúčastňujú sa na Aktivitách osobne alebo prostredníctvom
svojich maloletých detí);
(b) sú zamestnancami Štúdia;
(c) navštevujú Stránku; alebo
(d) z vlastnej vôle kontaktujú Štúdio e-mailom, poštou alebo iným spôsobom.

2
3. KTO JE PREVÁDZKOVATEĽ?
Štúdio využíva na prihlasovanie na Aktivity rezervačný systém JoinSpace dostupný na stránke
www.joinspace.sk (ďalej len Systém), poskytovaný spoločnosťou JoinSpace s. r. o., IČO: 53
678 605, DIČ: 2121469163, so sídlom Tomislava P.Kolakoviča 7412/5, 841 07 Bratislava -
mestská časť Devínska Nová Ves, Slovenská republika , zapísaná v Obchodnom registri
Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 151907/B (ďalej len JoinSpace). Z hľadiska
ochrany osobných údajov, pri organizácii Aktivít teda Štúdio vystupuje jednak v roli
prevádzkovateľa (teda subjektu, ktorý určuje ktoré osobné údaje dotknutých osôb je nutné
spracovať a na aké účely súvisiace s organizáciou Aktivít), ale tiež v postavení
sprostredkovateľa (teda subjektu, ktorý spracúva vybrané osobné údaje v mene a na účet
tretích strán, pričom touto treťou stranou je JoinSpace).
4. KTORÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME?
V závislosti od konkrétnych okolností v súvislosti s komunikáciou s Vami spracúvame
nasledujúce osobné údaje:
(a) identifikačné údaje ako meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia;
(b) kontaktné údaje ako adresa, korešpondenčná adresa, e-mailová adresa, telefónne
číslo;
(c) údaje súvisiace s Aktivitami ako prehľad Aktivít, ktorých ste sa zúčastnili, finančné
údaje vo vzťahu k týmto Aktivitám, účasť na vernostných alebo iných benefitových
programoch a prehľad čerpania vernostných bodov a pod.;
(d) iné údaje poskytnuté dotknutou osobou osobné údaje, ktoré sa rozhodnete
poskytnúť nám z vlastnej vôle v súvislosti s Vašim dopytom, podnetom alebo inou
žiadosťou;
(e) technické údaje ako IP adresa, typ zariadenia, prehliadača a operačného systému,
dátum a čas prístupu, údaje o správaní na Stránke,
(f) cookies a online identifikátory ako preferencie používateľa a analytické údaje o
návštevnosti;

5. AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV ŠTÚDIOM?
Štúdio spracúva Vaše osobné údaje na nasledujúce účely:
(a) organizácia a poskytovanie Aktivít;
(b) plnenie zákonných povinností, najmä účtovných a daňových povinností;
(c) vybavovanie dopytov a komunikácia s Vami, ak sa nás rozhodnete kontaktovať;
(d) zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti Stránky; a
(e) analýza návštevnosti a optimalizácia obsahu pre zlepšenie používateľskej skúsenosti.
6. AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKÝCH ČINNOSTÍ?
Štúdio spracúva osobné údaje na nasledujúcich právnych základoch:

3
(a) Predzmluvné rokovania a plnenie zmlúv
Ak ste klientom Štúdia, Vaše osobné údaje spracúvame na účely uzatvorenia, plnenia
a ukončenia zmluvného vzťahu, najmä za účelom prihlásenia na Aktivity, rezervácie a
organizácie účasti na Aktivitách, poskytovania objednaných služieb, vybavovania
platieb a súvisiacej komunikácie.
Spracúvanie osobných údajov môže byť nevyhnutné aj na vykonanie opatrení pred
uzatvorením zmluvy, najmä pri vybavovaní Vašich dopytov týkajúcich sa
poskytovaných Aktivít, cien, termínov, dostupnosti Aktivít alebo možností registrácie.
(b) Plnenie zákonných povinností
Spracúvanie osobných údajov Štúdiom je nevyhnutné, aby Štúdio mohlo plniť svoje
zákonné povinnosti, vrátane poskytovania osobných údajov orgánom verejnej moci a
iným subjektom verejného práva pri kontrole činnosti Štúdia.
(c) Oprávnený záujem Štúdia
V niektorých prípadoch bude Štúdio spracúvať Vaše osobné údaje na základe
skutočnosti, že má Štúdio oprávnený záujem na takom spracúvaní. Tieto prípady
zahŕňajú:
(i) uplatňovanie nárokov alebo bránenie sa voči uplatneným nárokom;
(ii) preukazovanie súladu s aplikovateľnými právnymi predpismi, vrátane
predpisov ochrany osobných údajov (ako napr. pri výzvach dozorných
orgánov);
(iii) zabezpečenie a prevádzku Stránky.
V prípadoch, kedy je spracovanie osobných údajov Štúdiom založené na oprávnenom
záujme, Štúdio na základe dôkladného posúdenia okolností dospelo k záveru, že Vaše
záujmy alebo základné práva alebo slobody, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov
neprevyšujú oprávnený záujem Štúdia. Rozsah spracúvaných osobných údajov na tieto
účely je limitovaný na nevyhnutne potrebný.
(d) Súhlas
V situácii, kedy nám z vlastnej vôle poskytnete osobné údaje (najmä pri vybavovaní
Vašich dopytov, podnetov alebo žiadostí alebo v súvislosti s našimi marketingovými
aktivitami), spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu. Svoj súhlas
môžete kedykoľvek odvolať rovnakým spôsobom, ako ste ho udelili alebo zaslaním
žiadosti na emailovú adresu uvedenú v článku Error! Reference source not found.
týchto Podmienok. Prosím berte na vedomie, že nemáme kontrolu nad tým, aké osobné
údaje sa rozhodnete nám poskytnúť a preto veríme, že všetky osobné údaje, ktoré nám
takto poskytnete považujete za nevyhnutné pre vybavenie Vášho dopytu, podnetu
alebo inej žiadosti.

7. AKO DLHO BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ?
Štúdio nebude uchovávať alebo spracúvať Vaše osobné údaje po dobu dlhšiu ako je
nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania alebo ako je vyžadované alebo dovolené
právnymi predpismi. Preto, keď účel spracúvania bude naplnený vo vzťahu k spracúvaniu

4
konkrétnych osobných údajov, Štúdio prestane takéto osobné údaje spracúvať pre taký účel.
Ak by takto spracúvané osobné údaje neboli relevantné pre iný účel, Štúdio osobné údaje
zmaže hneď, ako to bude možné.
Základným pravidlom z hľadiska doby spracúvania osobných údajov je to, že Štúdio bude
spracúvať Vaše osobné údaje primeranú dobu, nie však dlhšie ako 4 roky od ukončenia
zmluvného vzťahu (ak ide o plnenie zmluvy) alebo odkedy ste sa na Štúdio obrátili so svojím
dopytom, podnetom alebo žiadosťou, ak právne predpisy neurčujú inú dobu.
8. ODKIAĽ ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Osobné údaje získavame predovšetkým od JoinSpace alebo priamo od Vás. Nakoľko správa
Vášho účtu a Aktivít prebieha prostredníctvom Systému, odporúčame, aby ste sa dôkladne
oboznámili aj so Zásadami spracúvania osobných údajov prevádzkovateľa JoinSpace.
Osobné údaje môžeme získavať aj automaticky pri používaní Stránky.
9. KTO MÁ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM?
Štúdio spracúva Vaše osobné údaje prostredníctvom svojich zamestnancov alebo
prostredníctvom externých poskytovateľov služieb.
Každý zamestnanec, ktorý má prístup k Vašim osobným údajom bol náležite vyškolený a
informovaný o pravidlách a zásadách nakladania s Vašimi osobnými údajmi. Títo zamestnanci
majú prístup k osobným údajom v súlade s princípom minimalizácie, čo znamená, že majú
prístup iba k takým osobným údajom, ktoré sú nevyhnutne potrebné pre účely spracúvania v
rámci plnenia ich pracovných povinností.
Ak sú Vaše osobné údaje spracúvané poskytovateľom služieb v zmluvnom vzťahu so Štúdiom,
ktorý spracúva Vaše osobné údaje v mene a na účet Štúdia, Štúdio a tento poskytovateľ služieb
uzatvorili zmluvu o spracovaní osobných údajov v súlade s aplikovateľnými právnymi predpismi
ochrany osobných údajov (ak sa taká zmluva vyžaduje). Táto skupina poskytovateľov služieb
zahŕňa najmä JoinSpace, poskytovateľov účtovných služieb a služieb správy a podpory IT
systémov.
Každá osoba spracúvajúca Vaše osobné údaje v mene a na účet Štúdia musí postupovať podľa
pokynov Štúdia.
10. DO KTORÝCH KRAJÍN BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE PRENÁŠANÉ?
Vaše osobné údaje sú primárne spracúvané v rámci Európskej únie, Európskeho
hospodárskeho priestoru.
Prenos osobných údajov do tretích krajín, kde nie je zabezpečená primeraná miera ochrany
osobných údajov, sa neuskutočňuje a ani nepredpokladá.
Vaše Osobné údaje, ktoré zbierame môžu byť uložené alebo inak spracúvané a prenášané
v rámci krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru, a to na dosiahnutie účelu
spracúvania ustanoveného v týchto Podmienkach. Za rovnakým účelom, môžu byť Vaše údaje
prenášané medzi členskými štátmi Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru
a tretími krajinami, za predpokladu, že takýto prenos je uskutočnený v súlade s podmienkami
GDPR garantujúcimi ochranu Vašich osobných údajov.

5
11. POUŽÍVAME AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE?
Pri spracúvaní Osobných údajov nevyužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie v
zmysle článku 22 ods. 1 a 4 GDPR.
12. ČO SA MÔŽE STAŤ, AK ŠTÚDIU NEBUDÚ POSKYTNUTÉ OSOBNÉ ÚDAJE?
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Ak sa však rozhodnete osobné údaje neposkytnúť,
Štúdio nemusí byť schopné reagovať na Vašu správu, vybaviť Váš dopyt, podnet alebo inú
žiadosť, či plniť si voči Vám zmluvné povinnosti. Rozsah požadovaných údajov je vždy
obmedzený na minimum nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu.
13. VAŠE PRÁVA
13.1 Čo robí Štúdio, aby ochránilo Vaše osobné údaje?
Štúdio zabezpečuje, aby boli dôsledne a riadne dodržiavané princípy ochrany osobných údajov
v zmysle právnych predpisov a aby sa podľa nich postupovalo pri spracovateľských operáciách.
Predovšetkým, Štúdio zabezpečuje, aby: (i) sa spracúvali iba tie osobné údaje, ktoré sú
nevyhnutné pre daný účel spracúvania, (ii) osobné údaje sa spracúvali iba pre účely, pre ktorý
sú získavané alebo (v rozsahu v akom to pripúšťajú aplikovateľné právne predpisy ochrany
osobných údajov), pre účel, ktorý je zlučiteľný s týmto pôvodným účelom, a (iii) sa osobné údaje
spracúvali iba po nevyhnutne potrebnú dobu.
Osobné údaje budú spracúvané manuálne ako aj za pomoci elektronických zariadení.
Štúdio prijalo primerané technické, administratívne, fyzické a procesné (organizačné) opatrenia
na ochranu osobných údajov pri ich používaní a uchovávaní s cieľom chrániť osobné údaje pred
zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, úpravou alebo zničením. Tieto opatrenia
zahŕňajú aj nasledujúce opatrenia:
(a) ochranné opatrenia technického charakteru: napr. používanie firewall, antivírusových
programov, nástrojov šifrovania, hesiel pri prístupe k programovému vybaveniu,
monitorovanie systémov (aplikácií) a dátových úložísk;
(b) ochranné opatrenia fyzického charakteru: napr. používanie uzamykateľných dverí a
spisových skríň, kontrola vstupu do priestorov Štúdia, v ktorých sa nachádzajú
dokumenty, ktoré obsahujú osobné údaje a pod.; a
(c) ochranné opatrenia organizačného charakteru: napr. školenia a vzdelávacie kurzy
zvyšujúce povedomie o bezpečnosti a dôvernosti, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby
zamestnanci Štúdia pochopili a poznali dôležitosť ochrany osobných údajov a
povinného používania vybraných nástrojov pre ich ochranu, ďalším opatrením je
prijímanie a uplatňovanie politík ochrany osobných údajov a pravidiel, ktoré definujú
ako Štúdio spracúva osobné údaje.

13.2 Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
(a) Právo na informácie
Ako dotknutá osoba máte právo byť informovaná o všetkých dôležitých aspektoch
spracúvania Vašich osobných údajov (právne predpisy môžu určiť výnimky). Štúdioplní

6

túto svoju povinnosť primárne prostredníctvom týchto Podmienok. Ak dôjde k zmene
alebo doplneniu týchto Podmienok, budeme Vás informovať.
(b) Právo na prístup
Máte právo na prístup k spracúvaným osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú. Toto právo
zahŕňa právo byť informovaný, či sú alebo nie sú spracúvané Vaše osobné údaje, aké
osobné údaje sú spracúvané, ako aj právo poznať účel spracúvania osobných údajov.
Nemusíme Vám poskytnúť podrobnosti alebo spracúvané osobné údaje, ak by tým
mohli byť negatívne dotknuté práva a slobody iných osôb.
(c) Právo na opravu
Máte právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú spracúvané osobné
údaje nepresné alebo neúplné. Informáciu o tom, že nami spracúvané osobné údaje
nie sú správne alebo úplné, prosím, oznámte na nasledovné kontaktné údaje uvedené
v hlavičke týchto Podmienok a my takéto nesprávne alebo neúplné údaje bez
zbytočného odkladu opravíme alebo doplníme.
(d) Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“)
Vaše Osobné údaje vymažeme, ak: (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na
ktorý boli získané alebo spracúvané a neexistuje právny základ pre ďalšie spracúvanie
týchto osobných údajov, (ii) budete namietať spracúvanie svojich osobných údajov,
pričom oprávnené dôvody na Vašej strane budú prevažovať nad našimi oprávnenými
záujmami ako aj nad oprávnenými záujmami klienta, (iii) osobné údaje sa preukážu ako
spracúvané nezákonne, (iv) máme zákonnú povinnosť vymazať tieto osobné údaje.
Prosím, berte na vedomie, že Vaše osobné údaje môžeme odmietnuť vymazať, ak
spracúvanie osobných údajov je dovolené alebo vyžadované podľa právnych predpisov
alebo na inom právnom základe, ako je Váš súhlas.
(e) Právo namietať a obmedziť spracúvanie
Tiež máte právo namietať určitým spracovateľským činnostiam alebo právo požadovať,
aby spracúvanie osobných údajov bolo obmedzené, napr. ak máte za to, že spracúvané
osobné údaje nie sú pravdivé alebo sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov je
nezákonné, alebo ak sa domnievate, že Štúdio už viac nepotrebuje osobné údaje pre
účely uvedené v týchto Podmienkach.
Máte právo namietať spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu.
V takom prípade posúdime, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi
oprávnenými záujmami.
(f) Právo na prenosnosť osobných údajov
Tiež máte právo požadovať, aby Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ktoré sú
spracúvané na základe Vášho súhlasu alebo v súvislosti so zmluvou medzi Vami a
Štúdiom, Vám boli poskytnuté v štruktúrovanej bežne dostupnej a strojovo čitateľnej
podobe, ak je to technicky možné. Ak je to technicky možné, tiež môžete požadovať,
aby tieto osobné údaje boli prenesené k inému prevádzkovateľovi.

7
(g) Iniciovať konanie pred dozorným orgánom
Ak máte podozrenie, že boli porušené Vaše práva súvisiace s ochranou Vašich
osobných údajov, prosím kontaktujte Štúdio na kontaktných údajoch uvedených
v hlavičke týchto Podmienok.
Máte však aj právo podať sťažnosť priamo dozornému orgánu, ktorým je:
Názov: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, Slovenská

republika
Telefón: +421 2 323 132 14
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: https://dataprotection.gov.sk
14. ZMENY V OSOBNÝCH ÚDAJOCH A V PODMIENKACH
Štúdio má právo tieto Podmienky v prípade potreby zmeniť. O každej zmene budete
informovaní zvyčajným spôsobom, najmä zverejnením aktualizovaného znenia Podmienok na
Stránke.
Prosím, akúkoľvek zmenu Vašich osobných údajov oznámte Štúdiu využitím vyššie uvedených
kontaktných údajov, aby Štúdio spracúvalo osobné údaje správne.
15. MÁTE ĎALŠIE OTÁZKY?
Ak máte ďalšie otázky ohľadom spracúvania osobných údajov alebo si želáte uplatniť niektoré
z Vašich práv podľa týchto Podmienok, môžete sa na nás obrátiť s využitím vyššie uvedených
kontaktných údajov.
V Bratislave, dňa 28.09.2026
VM Sports services, s. r. o.